Zbogom Excel: nikad brža i lakša izrada troškovnika uz Arhigon
- Foto: Ivan Čorić
Ubrzan ritam rada, kratki rokovi i stalne izmjene projekata svakodnevica su projektanata u građevinarstvu. Ipak, u čitavom tom procesu planiranja i projektiranja, jedan od najvećih kradljivaca vremena i dalje su – troškovnici. S jedne strane, nužna digitalizacija u graditeljstvu donosi bržu, jeftiniju i precizniju gradnju, s druge strane, u praksi se izrada troškovnika još uvijek dominantno oslanja na klasične Excel tablice koje sa sobom nose brojna ograničenja.
Ručno unošenje i prepisivanje stavki, usklađivanje tablica dobivenih od različitih suradnika, priprema formula, povezivanje ćelija, slaganje sheetova, ispravljanje krivih izračuna... – sve su to tehnikalije koje projektantima oduzimaju dragocjene sate koje bi radije posvetili svom primarnom poslu.
Kako bi projektantima ponudila moderno, digitalno rješenje u fazi izrade projektne dokumentacije, domaća tvrtka Arhigon technologies lansirala je na tržište 2024. godine Arhigon – integrativnu platformu za izradu troškovnika i drugih softvera za digitalizaciju procesa u građevinarstvu.
Trenutačno njihov modul „izrada troškovnika” aktivno koristi stotinjak projektantskih ureda, a unutar platforme već je uspješno kreirano više od 1.250 troškovnika.
Arhigon – digitalni alat koji je inženjer stvorio za inženjere
„Arhigon je primarno nastao kao rješenje za projektante svih struka kako bi što jednostavnije napravili troškovnik i digitalizirali cijeli taj proces. Umjesto Excela kao klasičnog alata za izradu troškovnika, projektanti s našim alatom mogu svoje troškovnike napraviti brže, jednostavnije i bez onih standardnih grešaka koje se pojavljuju kada radimo u Excelu poput dugotrajnog traženja stavki ili krivih matematičkih izračuna uslijed izostavljanja određenih stavki“, ispričao nam je Marko Bašić, direktor tvrtke Arhigon technologies.
S više od 10 godina iskustva u projektiranju, vođenju projekata i izradi ponuda, ovaj inženjer građevinarstva iz prve je ruke razumio problematiku izrade troškovnika u Excelu. Kada na tržištu nije uspio pronaći rješenje koje bi mu olakšalo i unaprijedilo poslovanje, u suradnji s glavnim programerom u timu, Juricom Lovakovićem, odlučio ga je stvoriti sam i tako se krenula razvijati digitalna priča zvana Arhigon.
Prednosti Arhigon modula za troškovnike
- Ušteda vremena kroz bržu i točniju izradu troškovnika
- ubrzan pronalazak stavki putem tražilice te njihovo jednostavno dodavanje i uređivanje
- jednom napravljene stavke dostupne su svim zaposlenicima unutar tvrtke
- nema računskih grešaka, a koje su posebno velik problem u javnoj nabavi
- podaci potrebni za realizaciju projekta (datoteke, slike, poveznice...) nalaze se na jednom mjestu; umjesto slanja mailom ili npr. wetransferom, određene podatke možete dodati uz svaku stavku, grupu, podgrupu, troškovnik
- Jednostavno grafičko sučelje
„Vodili smo računa da prelazak s dosadašnje metode rada bude što jednostavniji i zbog toga smo nastojali zadržati formu koju smo svi koristili u Excelu za izradu samih troškovnika“, objasnio je Marko.
- Interaktivnost
Arhigon omogućuje povezivanje svih suradnika na projektu na jednom mjestu i u realnom vremenu, a time i pravovremeno reagiranje na novonastale situacije u procesu.
„Bitna komunikacija između sudionika projekta omogućena je kroz komentare na svim razinama i na jednom mjestu tako da se može vidjeti cijela kronologija kako se projekt razvijao. Suradnici vide samo ono što trebaju vidjeti, ovisno o tome jeste li im omogućili pristup cijelom troškovniku ili određenoj grupi radova.“
- Stalna nadogradnja sustava
„Mi cijelo vrijeme nadograđujemo naše sustave i te su nadogradnje dostupne svima. Volimo slušati naše korisnike i svaki njihov dobar prijedlog nastojimo ugraditi kako bi cijela građevinska zajednica imala bolje alate i jednostavnije tehnologije za unaprjeđenje i ubrzanje svojih poslovnih procesa“, naglasio je Marko.
Što projektanti kažu o Arhigonu?
Arhitekti Filipović: Arhigon nam je najviše olakšao postupak sređivanja konačnog dokumenta
U arhitektonskom uredu Arhitekti Filipović Arhigon koriste otprilike dvije godine. Prvi put su ga primijenili na jednom kompleksnom projektu staračkog doma kako bi ubrzali proces izrade troškovnika, a u međuvremenu su ih u njemu izradili desetak.
„Arhigon nam je najviše olakšao sam postupak sređivanja konačnog dokumenta. Do tada smo jako puno vremena trošili na sređivanje dokumenata, redoslijed stavki, prijelome stranica i stavke koje se u printu povremeno jednostavno ne bi u potpunosti prikazale“, rekla nam je arhitektica u uredu Ivana Bagarić Šain, nabrojavši neke od prednosti Arhigon modula za troškovnike u koje su se imali prilike uvjeriti radeći u njemu:
„Arhigon omogućava lako kretanje kroz velike dokumente, puno bolju kontrolu, lako premještanje stavki i promjenu organizacije. Također, lakše je kontrolirati na kraju jesu li u svim stavkama upisane količine da se ne bi previdjela neka od stavki do kraja izrade. Izvoz dokumenta je jednostavan i pouzdan. Mislim da je jako korisno i što postoji prozor vezan uz stavke koji je vidljiv samo autoru i koje se ne printaju pa je zgodno tamo upisati napomene vezane za metodologiju izračuna ili staviti poveznice na korisne informacije u vezi raspisa stavke.“
Arhitektica dodaje da iako trenutačno nitko od njihovih suradnika ne radi u njemu, program im je uvelike olakšao rad i na tom polju.
Do sad ih je troje u uredu radilo troškovnike u Arhigonu i pritom nisu nailazili na neke veće prepreke. Uslugu poduke nisu koristili jer su u međuvremenu odslušali nekoliko Markovih online predavanja. Dodatno, radno sučelje je samo po sebi dosta intuitivno i jednostavno za korištenje pa je sve više – manje funkcioniralo. Osim toga, Marko im je odlična tehnička podrška tijekom cijelog ovog korisničkog iskustva.
„Marko je uvijek dostupan, čak i samoinicijativno povremeno provjeri kako stvari funkcioniraju i treba li nam pomoć. Spremno je poslušao svaku našu sugestiju o tome što se može dodatno poboljšati te ih je obećao uzeti u obzir u nekoj od idućih nadogradnji programa“, zaključila je arhitektica.
Arhitektonski ured Tissa & Partneri: Arhigon vidimo kao novi standard u procesu izrade troškovnika i upravljanja projektima
Nakon godinu dana rada u Arhigonu, izrada troškovnika postala je brža, učinkovitija i preglednija, kažu u arhitektonskom uredu Tissa & Partneri.
„Osim ubrzanja samog procesa, Arhigon nam omogućuje bolju kontrolu nad troškovnicima te jednostavnije upravljanje podacima, što dodatno doprinosi njegovoj svakodnevnoj primjeni. Od početnih nekoliko korisnika prije godinu dana, danas imamo 10 aktivnih korisnika koji svakodnevno koriste Arhigon na našim projektima. Naš je cilj potaknuti što širu primjenu Arhigona unutar tvrtke te ga uspostaviti kao novi standard u procesu izrade troškovnika i upravljanja projektima”, kazao nam je inženjer građevinarstva Josip Golob iz ureda Tissa & Partneri.
I ovdje imaju samo riječi hvale za kvalitetu korisničke podrške.
„Tim je uvijek dostupan za pomoć, a svi eventualni "bugovi" ili poteškoće rješavaju se brzo i profesionalno, što dodatno ulijeva povjerenje u sustav i njegov daljnji razvoj”, istaknuo je Tissin projektant.
Kvalitetnije stavke uz prezentaciju proizvoda i usluga u troškovnicima
Rezultati anketa, provedenih tijekom Arhigonovih webinara održanih u suradnji sa strukovnim organizacijama, ukazali su na nedostatak kvalitetne baze stavki i ažuriranje cijena kao najveće izazove pri izradi troškovnika.
Zbog toga je tvrtka s vremenom razvila još jedan učinkovit i jednostavan digitalni alat – modul „predstavljanje proizvoda i usluga”.
Namijenjen je za proizvođače i distributere materijala koji se na jednom mjestu žele sa svojim stavkama – proizvodima i uslugama - predstaviti projektantima u fazi izrade projektne dokumentacije.
„U Hrvatskoj ne postoji stalna baza stavki i kao projektant sam i sam imao problema s pronalaskom onih kvalitetnih. Na tržištu ima toliko različitih materijala, sustava i jednom projektantskom uredu teško je pratiti i biti u tijeku sa svim novim tehnologijama. Pitali smo se tko zna napraviti kvalitetne stavke. Znaju zastupnici i proizvođači materijala i tako smo krenuli u suradnju s njima”, rekao nam je Marko.
ROCKWOOL, Xypex, Baumit, Mapei, Wienerberger, ACO, Geberit..., neki su od vodećih proizvođača koji koriste Arhigon platformu za prezentaciju svojih proizvoda.
Kroz ovaj modul omogućeno im je brzo i jednostavno kreiranje baze kataloga stavki te prezentacija proizvoda i usluga direktno u troškovnicima.
Osim što kroz platformu povećavaju vidljivost svojih proizvoda, na temelju Arhigonovih statističkih podataka mogu dobiti uvid u tržišne trendove i korisničke preferencije, odnosno kako i koliko se njihovi proizvodi koriste u stvarnim projektima, te time unaprijediti svoje poslovanje i marketinške strategije.
„Trenutačno u bazi imamo preko 3.000 stavki koje su kreirali proizvođači i zastupnici materijala. Te se stavke mogu dorađivati; u par klikova mogu dodati cijene, slike, linkove, tehničku dokumentaciju i ostale detalje kako bi projektant u konačnici dobio što kvalitetniju stavku”, kaže Marko.
Božo Matijević, voditelj tehničke podrške ROCKWOOL Adriatic:
“Arhigon nam je posebno koristan jer imamo sve ključne stavke na jednom mjestu te ih možemo lako ažurirati i dopunjavati. Uz njega smo sigurni da će korisnik odabrati optimalan proizvod za svoj projekt, a u slučaju da ima nekih dodatnih pitanja, u Arhigonu su naši kontakti jednostavno dostupni u vidu mail adrese ili kontakt telefona.”
Inženjeri građevinarstva Marko Iveković i Fausto Ferlin, Mapei:
„Arhigon koristimo duži niz godina i pokazao se kao vrlo praktičan alat i platforma kroz koju možemo pregledno, jednostavno i sustavno prikazati naša rješenja u obliku troškovničkih stavki. Olakšava nam prezentaciju široke linije naših proizvoda te omogućuje bržu i jednostavniju komunikaciju s projektantima, jer su sve važne informacije dostupne na jednom mjestu. Zbog toga su procesi pregledniji, brži i jednostavniji. Posebno nam je korisno što troškovničke stavke možemo uvijek ažurirati i nadograđivati prema potrebama ili novim rješenjima. Imamo vrlo pozitivno iskustvo i Arhigon vidimo kao koristan alat za povezivanje svih sudionika u gradnji.”
Više o ovim i drugim digitalnim proizvodima za graditeljstvo dostupnim unutar platforme Arhigon, pročitajte na arhigon.hr
Sadržaj nastao u suradnji s tvrtkom Arhigon technologies
